Translogica
Über uns
Mit unserem einzigartigen und innovativen Softwareduo translogica/ dotiga bieten wir ein umfangreiches Transport- und Dokumenten-Management-System (TDMS), welches die Prozesse von Logistik- und Transportunternehmen digitalisiert und optimiert.
Ein wesentlicher Faktor unseres Erfolgs liegt in der konsequenten Umsetzung von Automatisierung und Digitalisierung in der Transportlogistik. Etablierte Prozesse werden mittels Workflows, künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen optimiert, manchmal auch komplett neu gedacht.
Dies führt speziell in der Administration zu einem erheblichen Einsparungspotenzial. Mit unserer interaktiven und flexiblen Disposition, unterstützt von Automatisierung, können sowohl FTL, LTL als auch Stückgut effizient und zeitoptimiert disponiert werden. Die intermodale Disposition ist ebenfalls mittels Dispoplan sehr gut umgesetzt.
Ein weiteres Highlight ist die Echtzeit-Anzeige in der Dispo-Karte von Leerfahrzeugen und aktiven Ladungen aus der TIMOCOM-Frachtenbörse. Das ermöglicht ebenfalls weitere Verbesserungen, speziell in der Auslastung und der Leerkilometerreduktion.
Kostenoptimales Routing wird durch neue Berechnungs- und Optimierungsalgorithmen sowie geführter Navigation realisiert und bietet zusätzliche Vorteile.
Gerne laden wir Sie ein, uns an unserem Messestand (Halle 03/Stand D47) zu besuchen. Dort können wir Ihnen persönlich weitere Einblicke in unsere Lösungen geben und Sie umfassend beraten.
Die Translogica Software GmbH (Österreich) und die Translogica GmbH (Deutschland, Kempten) sind Unternehmen der InfPro IT Solutions GmbH. Diese wurde im Jahr 2004 als erstes Spin-off des Instituts für Informatik an der Universität Innsbruck gegründet. Seitdem zeichnen wir uns durch Kontinuität, solides Wachstum und herausragende Kompetenz im Bereich Logistik aus. An unserem Hauptsitz in Innsbruck sowie an unseren Standorten in Wien, Krems und Kempten sind etwa 100 Expert*innen aus den Bereichen IT, Logistik und Projektmanagement für Sie im Einsatz.
Produkte & Dienstleistungen
translogica: Transport-Management-System
EINFACHES TRANSPORTMANAGEMENT DURCH OPTIMIERTE SOFTWARE Mit unserer Transportmanagement-Software wird Disponieren spielend einfach. Disponieren kann fast so einfach sein, wie online ein Hotel zu buchen. Denn unser Transport- und Dokumenten-Management-System (TDMS) translogica/dotiga beinhaltet sämtliche Funktionen, die für das einfache, schnelle und vor allem erfolgreiche Disponieren notwendig sind. Mit dem TDMS translogica/dotiga setzen wir auf Management by exception. Das heißt, Routinetätigkeiten übernimmt ein automatisierter Workflow, Ihre Mitarbeiter kümmern sich nur noch um Abweichungen oder Fehler, welche in Echtzeit gemeldet und bearbeitet werden. So können Sie sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren – für Ihren Unternehmenserfolg. FUNKTIONEN UNSERER LOGISTIK-SOFTWARE Das bietet unser Transportmanagement-System KOMPLETTE ANGEBOTS- UND AUFTRAGSABWICKLUNG Im TDMS translogica/dotiga werden alle auftragsrelevanten Daten erfasst. Die Software ist ein unersetzlicher Helfer bei der kompletten Angebots- und Auftragsabwicklung. • schnelle und einfache Frachtkalkulation und Angebotserstellung • Abgleich von Aufträgen mit Angeboten • manuelle und automatische Auftragserstellung • Auftragsimport via Schnittstellen und OCR-Erkennung (Last Mile der Digitalisierung) • Wiedervorlagenmanagement • interner und externer Ausschreibungsworkflow • automatisierte Abliefernachweis-Verarbeitung • automatisierte Rechnungsverarbeitung • proaktive/automatisierte Abwicklung von Schadensfällen • automatisierte Abrechnung • OP-Verwaltung und Mahnwesen • Online-Auftragserfassung für Kunden inklusive Track & Trace und Dokumentenmanagement EINFACHE UND SCHNELLE DISPOSITION Mit dem TDMS translogica/dotiga wird Disponieren mit all seinen Facetten effizient, übersichtlich und spielend einfach.
dotiga: Dokumenten-Management-System
DMS DOTIGA DIE SOFTWARELÖSUNG Dokumenten-Management vom Innovationstreiber für Transportlogistik Das Dokumenten-Management-System (DMS) dotiga ist eine modular aufgebaute Softwarelösung für die professionelle und automatisierte Dokumentenverwaltung von Logistikunternehmen und als solche ein wichtiger Baustein Ihrer Digitalisierungsstrategie. Das System ermöglicht eine revisionssichere digitale Archivierung und führt Sie einfach und mühelos ins papierlose Speditionsbüro der Zukunft. Mit der integrierten, flexiblen Workflow-Engine ist dotiga die ideale Ergänzung zu Ihrem bestehenden TMS. Neben der Dokumentenverwaltung lassen sich zahlreiche Routinetätigkeiten automatisieren, wie die automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung oder die automatische OCR-Auftragserfassung von z.B. PDF-Dokumenten. Mit vorhandenen Schnittstellen zu mehreren TMS-Anbietern lässt sich dotiga komfortabel in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren. IHRE VORTEILE auf einen Blick • papierloses Arbeiten • Reduktion von Verwaltungsaufwand • digitales Archiv • Erhöhung der operativen Effizienz • Management by exception (d.h. Ihre Mitarbeiter kümmern sich nur noch um Ausnahmen; Routinetätigkeiten übernimmt ein automatisierter Workflow) DOKUMENTEN-MANAGEMENT FÜR DIE TRANSPORTLOGISTIK Professionelle und automatisierte Dokumentenverwaltung mit dotiga Das Dokumenten-Management-System (DMS) dotiga ermöglicht Ihnen die revisionssichere digitale Ablage und das rasche Auffinden von Dokumenten aller Art. Diese werden in einfacher und effizienter Weise kategorisiert und im Archiv sicher sowie zeitlos abgelegt. Die integrierte Versionsverwaltung erlaubt es dem Benutzer, ältere Fassungen eines Dokuments einzusehen. Für die komfortable Kategorisierung können Dokumenttypen frei definiert und mit anpassbaren Feldern versehen werden.
Workflow Engine
DOTIGA-WORKFLOW MANAGEMENT-SYSTEM Automatisieren Sie Ihre logistischen Prozesse Das dotiga-Workflow-Management-System (WfMS) schafft die Möglichkeit, unternehmensspezifische Geschäftsprozesse optimiert und automatisiert durchzuführen. Geschäftsprozesse werden dabei in Form von Workflows innerhalb des Dokumenten-Management-Systems (DMS) dotiga ausgeführt. Beispiele für das dotiga-Workflowmanagement-System (WfMS) • automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung und -archivierung • automatisierte Fakturierung ab Scan-Zeitpunkt im Fahrzeug • automatisierte Anforderung von fehlenden CMR-Frachtbriefen • automatisierte Überprüfung, ob Transportauftrag versendet wurde • automatisierte Haftbarhaltung bei Schadensfällen • automatisierter Schadensabwicklungsworkflow mit Aufgabenverteilung WORKFLOW ENGINE Prozessautomatisierung innerhalb Ihrer Logistik-Software Unternehmensspezifische Prozesse werden in einem komfortabel zu bedienenden Workflow-Designer mittels Drag & Drop generiert. Durch die im Prozess durchgeführte Augmented Analytics wird ermittelt, welche Prozessschritte vollständig automatisiert ablaufen und bei welchem Schwellenwert durch Management by exception ein Mitarbeiter via Workflow-Aufgabe informiert wird. Daraus leiten sich konkrete Aufgaben mit Entscheidungsvorgaben für den Mitarbeiter ab, die für die weiteren Prozessschritte obligatorisch sind. Kundenindividuelle, durchdachte und etablierte Prozesse werden digital umgesetzt. Dabei können Aktionen in externen Systemen oder Web-Applikationen angestoßen werden. Auch der simple, automatisierte E-Mail oder SMS-Versand kann angesteuert werden. Wir haben bereits mehr als 200 intelligente Workflows für unsere Kunden erstellt. Profitieren auch Sie von unserem Experten-Know-how und unserer langjährigen Erfahrung im Logistikbereich!
Perfekte Routenplanung
TDMS TRANSLOGICA/DOTIGA für die perfekte Routenplanung Eine optimale Routenplanung ist der Schlüssel zu Effizienz, Kostenersparnis und Termintreue. Mit dem Transport- und Dokumenten-Management-System (TDMS) translogica/dotiga haben Sie alle relevanten Parameter stets im Blick. Das System weist die im Hinblick auf Zeit, Entfernung und Auslastung aktuell beste Route aus und berechnet in Echtzeit die voraussichtliche Ankunftszeit unter Berücksichtigung von Lenk- und Ruhezeiten oder Verzögerungen durch Staus und Baustellen. So sind Sie für alle Eventualitäten bestens gerüstet und können sekundenschnell flexibel reagieren. Praxisbeispiel: Überlassen Sie die Routenplanung nicht dem Fahrer oder dem Zufall – mit der integrierten Routenplanung in translogica planen Sie unter Berücksichtigung der Truck-Attribute und möglicher Verzögerungen sowie der Lenkzeitunterbrechungen die optimale Route – und werden bei Abweichungen proaktiv informiert. In translogica ist über den „PTV xServer“ die Funktionalität von „Map & Guide“ integriert. WESENTLICHE FUNKTIONEN DER SOFTWARE FÜR ROUTENPLANUNG Vorteile im Bereich der Disposition und Logistik • automatische Routenberechnung mit einem Klick • ETA-Berechnung der geplanten Touren/Aufträge/Stopps mit Restlenkzeiten • automatischer Versand der geplanten ETA mittels Link/E-Mail/SMS • aktuelle Kilometer- und Mautberechnung • CO2-Berechnung • Berechnung der geplanten Ruhepausen • Zeitberechnung inklusive Stau, Grenzwartezeiten, Baustellen etc. • Bearbeitung des Kartenmaterials (Sperren etc.) • Truck-Attribute: Restriktionen für LKW (z.B. Höhenbeschränkungen) • Geofencing für Ladestatus • Abspeichern der Geokodierung in den Adress-Stammdaten • Routenoptimierung/Alternativrouten • Guided Navigation • Veränderung der kalkulierten Route durch neue Parameter • Abspeichern und einfaches Aufrufen von Routen • automatische Berechnung der Voll- und Leer-Kilometer • Angebots- und Auftragserfassung direkt aus der Routenplanung
Fuhrpark-Management
Mit unserem TDMS translogica/dotiga behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Informationen zu Ihrer Flotte. Unsere leistungsstarke Software ermöglicht Ihnen die durchgehende Überprüfung, Analyse und Verarbeitung aller Fuhrpark-Daten und trägt so zur Kostenminimierung sowie zur Optimierung aller Prozesse bei. Einige unserer Kunden verwalten darüber LKW-Flotten mit mehr als 1.000 Fahrzeugen. FUNKTIONEN UNSERER TRANSPORTMANAGEMENT SOFTWARE Logistische Vorteile für Ihre Spedition • Fahrzeugverwaltung • Wartungstermine nach Zeitintervallen und km-Leistungen • Auswertungen nach Gruppen und Einzelfahrzeugen • Vertragsmanagement • Fahrzeugkostenrechnung • Schadenmanagement • Verbrauchsanalysen • Tankstellenmodul und Tankkartenverwaltung • Ausrüstungsverwaltung • Terminverwaltung und Dispoverwaltung korrespondierend
Softwarebasierte Werkstattverwaltung
Managen Sie die Prozesse Ihrer Werkstatt in translogica Mit translogica managen Sie die Werkstatt-Verwaltung Ihres gesamten Fuhrparks, von der Ersatzteilbestellung bis hin zur automatischen Erstellung von Werkstattaufträgen, ganz einfach und mit wenigen Klicks. Praxisbeispiel: Verwalten Sie Ihre Ersatzteile im Ersatzteillager und buchen diese im Reparaturauftrag direkt per Scanner auf das Fahrzeug. Arbeitsstunden werden ebenso gebucht, wodurch Sie eine einfache, transparente Abwicklung und eine verlässliche Kostenrechnung erhalten. Fremde Fahrzeuge können auch mit entsprechenden Verkaufspreisen und Fakturierung abgewickelt werden. VORTEILE DER WERKSTATTVERWALTUNG Ihre Benefits mit translogica • Ersatzteileinlagerungen auf verschiedene Standorte buchbar • Ersatzteileinkauf mit Bestellwesen • Eingabe eines Meldebestands • automatische Erstellung von Werkstattaufträgen aus der Terminverwaltung • Generierung neuer Termine nach Erledigung von Werkstattaufträgen • Arbeitsaufträge mit Zeiterfassung • Kostenrechnung • Abwicklung von Fremdreparaturen inkl. Fakturierung • flexible Abrechnungsmodelle • volle Barcodefunktion mit Handscanner-Anbindung
Intelligentes Warehouse-Management
WAREHOUSE-MANAGEMENT FÜR IHRE SPEDITION Logistische Effizienz für das gesamte Transportmanagement Das translogica Warehouse-Management-System (WMS) mit integrierter Scanning-Lösung und voller Barcode-Funktionalität bietet Ihnen weitaus mehr als nur eine erhebliche Erleichterung der Verwaltung und Organisation Ihres Lagers. Unsere leistungsstarke und zuverlässige Software steuert den gesamten Warenfluss, steigert die Effizienz und trägt so zur Kostenersparnis bei. Praxisbeispiel: Ihr Kunde lässt die Ware mit eigenen Labeln bei Ihnen anliefern? Kein Problem. Sie scannen diese, lagern unter Berücksichtigung von Zusammenlagerungsverboten ein, führen Bestände und rechnen automatisiert ab. Bei Abrufen, die Ihr Kunde direkt über Ihre Website tätigen kann, kommissionieren Sie und buchen den Warenausgang. Ihre Disposition erhält direkt den entsprechenden Transportauftrag zur Abwicklung und Ihr Lagerpersonal wird am Hallenmonitor über Ein- und Ausgänge informiert. FUNKTIONSWEISEN FÜR IHRE SPEDITION Warehouse-Management-Systems (WMS) als Logistiksoftware • Buchung der Warenein- und Warenausgänge • Kombination mit der Transportplanung • Warenbewegungen und Lagerauftragsverwaltung • Lagerort- und Stellplatzverwaltung • Inventurmanagement • verschiedene Lagertypen und mehrere Standorte • Zusammenlagerungsverbote • aktuelle Bestandsübersicht • Bestellwarnungen • Scanning • Datenschnittstellen • flexible Lagerabrechung • Online-Zugang für Kunden mit Webshop-Funktion und Lagerstandsanzeige • Kommissionierung • verschiedene Lagerprinzipien (FIFO, LIFO) • nahtlose Integration des Dokumenten-Managements
Webportale für Ihre Spedition
Die translogica-Webportale sorgen für die Optimierung Ihres logistischen Transportmanagements. Zur schnellen Einbindung Ihrer Kunden in unternehmensinterne Prozesse steht Ihnen unser translogica-Kundenportal zur Verfügung. Funktionen des translogica Kundenportals: • Online-Auftragserfassung • Sendungsverfolgung / Track & Tracing • Ablieferbelege direkt im Portal • Rechnungen direkt im Portal • Onlineshop für Lagerkunden Zur Einbindung Ihrer Subunternehmer steht Ihnen unser translogica Unternehmerportal zur Verfügung, das sowohl mit als auch ohne Registrierung genutzt werden kann. Funktionen des translogica Unternehmerportals: • Online-Übermittlung der Transportaufträge • Rückmeldung von Ablieferbelegen • Gutschriften online • Onboarding neuer Subunternehmer mit notwendigen Dokumenten SOFTWAREBASIERTE VORTEILE Stetige Verbesserung des Transportmanagements Ihrer Spedition • Reduktion der manuellen Auftragserfassung • weniger Sendungsnachfragen • vereinfachter Fakturierungsprozess • papierlose Abwicklung und Aufwandsreduktion • durch schnelle POD-Rückmeldung, rasche Fakturierung und höhere Liquidität
Logistisches Scannen
Die translogica App für Scanner bietet folgende Vorteile für Ihre Spedition im Transportmanagement: Die translogica App ist die flexible Lösung in Sachen Scanning-Prozesse und Flottenkommunikation. Die Bandbreite reicht von der Lager- und Hallenscannung bis hin zur Zustellscannung samt sekundenschnell übermitteltem Übergabe- (POD) oder auch Beschädigungsnachweis. Die Bedienung ist benutzerfreundlich und intuitiv. Beispiel aus der Stückgutabwicklung: Auf Grundlage der borderierten Daten erfolgt der Eingangsscan im Sammelguteingang (SE) ggf. mit Fehlmengen, Beschädigungen oder Überzähligkeiten. Für entladene Packstücke wird der vorgesehene Nahverkehrsplatz am Scanner angezeigt. Bei der Zustellscannung unterschreibt der Empfänger anschließend direkt auf dem Scanner oder Tablet. SOFTWAREVORTEILE IM TRANSPORTMANAGEMENT Optimierung der Dispositionsvorgänge Die translogica App ist ideal für • Lagerscannung mit Kommissionierung • Hallenscannung • Zustellscannung Besonderheiten der translogica Scanning App • Anzeige von ETA-Zeiten für den Wareneingang in der Halle • Chaos Scan: Eingangs-, Ausgangs- und Zustellscan möglich • individuell gestaltbare Scanner-Oberfläche und definierbare Workflows
Machine Learning
Effizientes Transportmanagement durch unsere selbstlernende Software Beim TDMS translogica/dotiga setzen wir auf Machine Learning, ein selbstlernendes System. Die Software ist in der Lage, sich bereits durchgeführte Prozessschritte „zu merken“, die erforderlichen Aktionen künftig automatisch und zuverlässig anzuwenden und somit den manuellen Aufwand erheblich zu reduzieren. Die Texterkennung unserer Engine arbeitet mit einer 100-prozentigen Erfolgsquote für digitale Dokumente. Somit schaffen Sie die letzte Meile der Digitalisierung im Auftragseingang für alle Ihre Kunden. Unsere KI-Algorithmen basieren auf den erprobten Frameworks von Microsoft und setzen somit auf Methoden, die dem neuesten Stand der Technik entsprechen. LERN-FÄHIGKEITEN DER DISPOSITIONSSOFTWARE Vorteile durch KI-gestützte Logistik in Ihrer Spedition • automatische Erkennung sämtlicher Dokumenttypen • automatische Felderkennung • automatische Anlage von Transportaufträgen • Auslesen von Rechnungen und automatische Weiterverarbeitung
Cross-Company-Digitalisierung
Einbindung von Partnern und Kunden in den digitalen Prozess Mit dotiga lassen sich alle am Auftrags-, Transport- und Abrechnungsprozess beteiligten Parteien (Auftraggeber, Frachtzahler, Spediteur, Transporteur, Fahrer) mittels einer eigenen dotiga-Webapplikation inklusive Hosting einbinden. Diese unternehmensübergreifende Digitalisierung ermöglicht eine rasche, direkte außerbetriebliche Kommunikation. Arbeitsschritte werden dadurch in jene Bereiche ausgelagert, in welchen sie auch tatsächlich stattfinden. Beispiel: Ihre Subunternehmer sind in der Lage, PODs direkt via Webportal den entsprechenden Aufträgen zuordnen.
Integration von ChatGPT
Die neueste Erweiterung von translogica in puncto Künstlicher Intelligenz ist die Integration von ChatGPT. „Unsere Kunden können gewünschte Prozessautomatisierungen in natürlicher Sprache beschreiben und von ChatGPT in den entsprechenden Quellcode übersetzen lassen. So ist kein Programmierer mehr für solche Anpassungen mehr notwendig,“ erklären Hansjörg Haller und Marc Pfaffenberger, die beiden Geschäftsführer von Translogica, die aktuelle Softwareerweiterung. Bereits seit 2011 ist Künstliche Intelligenz (KI) Teil des integrierten Transport- und Dokumenten-Management-Systems (TDMS) translogica/dotiga.